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복잡한 법률 문서, 허가 신고 절차, 행정기관과의 민원 대응 등 우리 일상 속에서 ‘어렵고 번거로운 일’을 대신 처리해주는 전문가가 있습니다. 바로‘행정사’입니다.
하지만 행정사라는 직업은 다른 전문직에 비해 다소 생소하게 느껴지기도 하고, ‘구체적으로 무슨 일을 하는 사람인가?’에 대해 명확히 알지 못하는 분들도 많습니다.
오늘은 행정사가 하는일, 수행업무, 자격 취득 방법, 활동 분야 등에 대해 상세하고 알기 쉽게 설명해 드리겠습니다.
행정사란? 행정사가 하는일
행정사는 「행정사법」에 따라 행정기관에 제출하는 서류의 작성과 제출 대행, 인허가 신청 및 진정·청원·탄원서 등의 작성 및 제출, 그리고 행정업무 관련 상담을 수행하는 전문 자격인으로 무슨 일을 하는지 지금 바로 확인할 수 있습니다.
쉽게 말하면, 국민이나 기업이 행정기관에 뭔가를 신청하거나 민원을 제기할 때, 그 복잡한 절차를 대신해주는 전문가입니다.
행정사가 하는 일
행정사의 업무는 크게 세 가지 분야로 나눌 수 있습니다.
2-1. 서류 작성 및 제출 대행
가장 기본적이고 광범위한 업무입니다. 일반 시민이 행정기관에 제출하는 문서는 양식이 복잡하고 법적 요건을 갖춰야 하므로, 작성에 어려움을 겪는 경우가 많습니다. 이런 상황에서 행정사가 필요한 서류를 정확하게 작성해주고, 제출 대행까지 해주는 것입니다.
주요 예시
- 영문 이력서, 진술서, 확인서, 공증 관련 서류 작성
- 출입국 관리 관련 서류 (예: 체류허가, 사증연장 신청서 등)
- 건설업 면허신청서, 인허가 신청서 등
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2-2. 인허가 업무 대행
특정 업종이나 행위는 법령상 인허가가 필요합니다. 예를 들어 음식점을 개업하려면 위생 관련 허가를 받아야 하고, 건설업을 하려면 건설업 면허가 있어야 하죠.
하지만 이 과정은 매우 복잡합니다. 관련 법령에 따라 수많은 서류를 준비하고, 해당 요건을 충족시켜야 하며, 종종 보완요청도 들어옵니다. 이런 과정을 행정사가 대신 처리해줍니다.
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주요 예시
- 건설업 등록 및 변경 신고
- 유흥주점, 식품위생업, 숙박업 인허가
- 자동차 정비업, 택시, 버스 면허 업무
- 소규모 공장 등록 및 폐업신고
2-3. 행정 관련 상담 및 자문
행정사는 단순히 서류를 작성해주는 것이 아니라, 법령에 근거한 상담도 제공합니다. 예를 들어, “내가 외국인을 고용하려고 하는데 절차가 어떻게 되나요?”, “개인사업자 폐업신고를 어떻게 하나요?” 같은 질문에 대해 전문적인 답변을 제공할 수 있습니다.
또한, 일부 행정사는 기업 고객을 대상으로 정기적인 자문 서비스를 제공하며, 인허가와 법령 대응에 대한 종합적 컨설팅을 수행하기도 합니다.
행정사가 활동하는 분야
행정사의 업무는 광범위하기 때문에 다양한 분야에서 활동할 수 있습니다. 출입국, 자동차, 농지, 부동산 등 다양한 분야에서 활동 할 수 있으며 지금부터 주요 활동 영역을 바로 확인하실 수 있도록 알려드릴게요!
3-1. 출입국·외국인 관련 업무
이민이나 체류와 관련된 업무는 외국인 개인뿐 아니라 이들을 고용하는 국내 기업에게도 매우 중요한 문제입니다.
업무 예시
- 외국인 비자 신청 대행
- 체류기간 연장, 체류 자격 변경
- 귀화 신청서 작성
- 외국인 근로자 고용신고
3-2. 자동차 관련 업무
자동차 등록, 말소, 변경 등록과 같은 업무도 행정사가 대행할 수 있습니다.
업무 예시
- 자동차 신규 등록, 이전 등록
- 말소 신고
- 자동차 번호 변경
- 수입차 등록 절차 대행
3-3. 농지 및 부동산 관련 업무
부동산 거래나 농지 전용 신고 등도 많은 서류 작업이 요구되는 영역입니다.
업무 예시
- 농지취득자격증명 신청
- 농지전용허가, 신고 대행
- 개발행위 허가 신청
- 토지이용계획 확인 신청
3-4. 기업 설립 및 운영 지원
사업체를 설립하고 운영하는 데 필요한 각종 인허가, 등록, 변경 신고 등을 도와주는 업무도 많습니다.
업무 예시
- 법인설립 신고
- 사업자 등록 대행
- 폐업 신고
- 중소기업 확인서 신청 대행
법무사·세무사·변호사와의 차이점은?
많은 분들이 행정사와 법무사, 변호사, 세무사의 차이를 혼동하십니다.
- 변호사: 모든 법률행위를 대리할 수 있으며, 소송 및 법적 자문이 가능합니다.
- 법무사: 등기 및 간단한 민사소송 관련 업무 수행.
- 세무사: 세금 신고, 세무 상담 및 조정 대행.
- 행정사: 행정기관에 제출하는 서류 작성, 인허가 신청, 행정 절차 대행 전문.
즉, 행정사는 법률보다는 행정에 특화된 전문가이며, 민원 해결과 행정기관 대응에서 독보적인 역할을 합니다.
행정사 자격 취득 방법
행정사가 되기 위해서는 국가자격시험에 합격해야 합니다. 시험은 일반행정사, 기술행정사, 외국어번역행정사 세 분야로 나뉘며, 가장 일반적인 유형은 일반행정사입니다.
일반행정사 시험과목
- 1차: 민법, 행정법, 행정학개론 (객관식)
- 2차: 행정사 실무법, 행정절차론, 사무관리론 (주관식)
응시 자격
- 제한 없음. 학력, 나이, 경력 관계없이 누구나 응시 가능.
합격 후 일정 절차를 거쳐 등록하면 행정사로 개업할 수 있으며, 사무소를 열어 활동하거나 법인에 소속되어 일할 수 있습니다.
행정사의 장점과 전망
6-1. 국민 생활 밀착형 전문가
행정사의 가장 큰 장점은 국민과 가장 가까운 위치에서 활동한다는 점입니다. 누구나 행정기관에 문서를 제출하거나 인허가를 받아야 하는 상황이 생기기 때문에, 행정사의 수요는 지속적입니다.
6-2. 고령화 사회와 맞물린 수요 증가
노령층의 각종 복지 신청, 사업자 신고 등 복잡한 절차를 대신해주는 전문가로서 행정사의 역할은 더욱 주목받고 있습니다.
6-3. 1인 창업으로 유리한 조건
사무실 한 곳만 있으면 개업이 가능하고, 정해진 투자 비용이 적으며, 장기적으로 전문성만 갖추면 안정적인 수입을 기대할 수 있습니다.
7. 행정사가 필요한 순간
일반인 입장에서 언제 행정사를 찾아야 할지 모르겠다면, 아래의 사례를 참고해보세요.
- 사업체를 처음 개업하거나 업종을 변경할 때
- 외국인 배우자 또는 직원의 비자 문제를 해결해야 할 때
- 자동차 등록·말소를 혼자 하기 어려울 때
- 각종 진정서, 탄원서, 고소장을 작성해야 할 때
- 공장 등록, 건축허가 등 관공서 업무가 복잡하게 얽혀 있을 때
이러한 상황에서 스스로 해결하려다 시간을 낭비하거나 불이익을 받기보다, 전문 행정사의 도움을 받는 것이 더 효율적입니다.
현대 사회는 점점 더 법적, 행정적 절차가 복잡해지고 있습니다. 국민 개개인이 모든 행정지식을 숙지하고 대응하기란 어려운 일입니다. 이때 행정사는 우리가 직면한 행정 문제를 대신 해결해주는 '생활 속의 조력자'로서 기능합니다.
자영업자, 소기업 운영자, 외국인, 고령자 등 다양한 사람들에게 실질적인 도움을 줄 수 있는 직업인 ‘행정사’. 그 역할과 필요성은 앞으로도 계속해서 커질 것입니다.
행정사를 알아두면, 예상치 못한 행정 문제에 부딪혔을 때 훨씬 수월하게 해결할 수 있습니다. 꼭 기억해두시길 바랍니다.
오늘은 행정사가 하는일, 수행업무, 자격 취득 방법, 활동 분야 에 대해 자세하게 알아보았습니다. 오늘도 즐거운 하루 보내세요~!